| Movimientos bancarios |
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Captura de depósitos, retiros, pagos, cheques y transferencias entre cuentas. |
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En un mismo depósito es posible registrar abonos de diferentes clientes (multiconcepto). |
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En un cheque o cargo se pueden incluir los pagos de diferentes documentos al mismo proveedor. |
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Ágil captura de transferencias entre cuentas; su consulta permite una rápida apreciación de las afectaciones. |
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A cada movimiento se puede asociar cualquier archivo (doc, .xls, .pdf, .jpg), como comprobante del mismo, incluso se pueden asociar y consultar comprobantes fiscales digitales tales como las facturas electrónicas (Almacén Digital de Documentos). |
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Control de movimientos en tránsito; incluye la notificación oportuna de su vencimiento para un mejor seguimiento. |
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Carpetas dinámicas para consultar ágilmente los movimientos de todas las cuentas. |
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| Agenda de movimientos |
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Programación de cargos y abonos repetitivos. |
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Recordatorios del vencimiento de movimientos programados. |
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Desde la consulta de la agenda es posible: confirmar movimientos, autorizar cargos y asignar el número de cheque; para mayor dinamismo, la consulta permite la selección múltiple de movimientos. |
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Genera movimientos programados para saldar las cuentas por pagar de Aspel-SAE y emitir los cheques para el pago de nómina de Aspel-NOI. |
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Para los cargos de tipo cheque se permite indicar el nombre del solicitante para un mejor seguimiento. |
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Al iniciar las operaciones, el sistema muestra los movimientos programados con vencimiento en ese día para su confirmación o cancelación. |
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Práctica presentación y manejo de la consulta con filtros de los movimientos por día, semana, quincena o mes, entre otros. |
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| Multimoneda |
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Manejo de cuentas bancarias en diferentes monedas. |
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Si la moneda es dólar, los datos del cheque pueden imprimirse totalmente en inglés. |
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En movimientos multiconcepto es posible elegir documentos de Aspel-SAE con diferente moneda a la de la cuenta para su liquidación. |
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En inversiones de mercado de capitales se permite manejar una moneda diferente a la definida en la cuenta bancaria. |
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| Conciliación |
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Diferentes funciones para una rápida conciliación de los movimientos y su seguimiento. |
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Conciliación automática con las principales instituciones bancarias (Bancomer y Banamex). |
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| Inversiones y planes financieros |
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Manejo de inversiones de plazo fijo y acciones. |
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Operaciones de compra, reinversión y liquidación de inversiones de plazo fijo. |
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Compra y venta de acciones. |
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Actualización del último valor de mercado en acciones. |
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Auxilia en la planeación de programas de ahorro o créditos, permitiendo el cálculo de cualquiera de las variables relacionadas: total ahorrado, tasa de interés, monto de la aportación, etc. Los movimientos pueden ser programados en la Agenda de Pagos para su generación automática. |
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| Consultas, reportes y estadísticas |
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Diario de bancos. |
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Estados de cuenta. |
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Movimientos en conciliación. |
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Pronóstico de ingresos y egresos. |
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Portafolio de inversiones. |
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Flujo de efectivo. |
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Creación de reportes definidos por el usuario. |
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| Infoweb (opcional) |
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Con este servicio, desde Aspel-BANCO se pueden publicar de forma segura en un sitio de Internet las consultas y reportes del sistema, además de cualquier tipo de documento requerido (hojas de cálculo, diagramas o imágenes). El acceso a la información publicada se controla mediante la definición de contraseñas para los usuarios autorizados. |
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| Interfase con los sistemas Aspel |
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Aspel-COI: |
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Al momento de registrar un cheque, un cargo o abono, se genera automáticamente la póliza correspondiente. El usuario decide si la afectación a las cuentas contables se realiza en línea. Disponible con las versiones 5.5, 5.0 y 4.0 de Aspel-COI. |
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Aspel-SAE: |
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Afectación en línea de las cuentas por cobrar y por pagar por los diferentes movimientos bancarios registrados. |
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Por cada concepto de movimiento bancario se puede indicar el concepto de cuentas por cobrar y por pagar que se generará en Aspel-SAE, para una integración más eficiente. |
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En caso de cheques devueltos, es posible manejar el cargo correspondiente a las cuentas por cobrar. |
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Generación automática de los cargos o cheques programados para el pago a proveedores. |
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La interfase está disponible con las versiones 4.0 y 3.0 de Aspel-SAE. |
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Aspel-NOI: |
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Aspel-BANCO genera automáticamente los cheques para el pago de las nóminas. Disponible con las versiones 4.0 y 3.52 de Aspel-NOI. |
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| Características generales |
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Completamente en español. |
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Base de datos en formato Paradox® y posibilidad de uso en Dbase®, MS-SQL®, Oracle® y DB2®. |
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Traductor automático de datos para versiones Aspel-BANCO 2.x. |
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Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL). |
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Nuevo módulo de perfiles de usuario para un acceso seguro a la información. |
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Disponible en la modalidad de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios adicionales. |
