Consulta desde el Catálogo de cuentas.

Exportación a Microsoft Excel y actualización automática en dicha aplicación en el momento en que se modifique en Aspel-COI.

Auxiliares por departamento y ordenados por fecha o póliza.

Cálculo de la depreciación contable y fiscal de acuerdo a la LISR.

Determinación del Impuesto al Activo.

Creación automática de pólizas al dar de alta, baja o depreciar activos.

Seguimiento al mantenimiento y seguros de los activos.

Expediente completo de los activos incluyendo datos de ubicación y observaciones sobre los mismos.

Control de saldos de las cuentas contables y activos en moneda extranjera.

Registro del tipo de cambio en la captura de pólizas.

Captura de pólizas en otras monedas y conversión automática de los montos a la moneda contable.

Histórico de tipos de cambio para facilitar las capturas y procesos.

Generación automática de la póliza de ajuste por ganancia o pérdida cambiaria.

Estados financieros en diferentes divisas.

Balanza de comprobación acumulada por los movimientos y saldos de más de un período. La Balanza mensual y acumulativa se pueden obtener por uno o varios departamentos.

Balance general, estado de resultados, diario general, libro mayor, presupuestos, depreciación contable y fiscal de activos.

Versátiles consultas con búsquedas y filtros que permiten revisar sólo la información de interés y ubicar rápidamente el concepto requerido.

Acceso a la información relacionada al concepto que se esté consultando, sin necesidad de abrir más catálogos o cambiar de período.

Generación de hojas de cálculo personalizadas exportando a Microsoft Excel® la información contable.

Bitácora con los pagos realizados a terceros (proveedores) y desglose del IVA relacionado.

Envío de pólizas, consultas y reportes por correo electrónico.

Creación de consultas y reportes definidas por el usuario.

Exportación a formatos Internet (html), Excel® (biff3), ASCII (txt), Lotus® (wk1) y Dbase® (dbf).

Diferentes gráficas como de: Liquidez, Apalancamiento, Prueba de ácido, Ventas, Utilidad, Rotación de inventarios y varias más.

Disponibilidad en dispositivos móviles compatibles con Palm® y/o Microsoft Excel® (Información Móvil).

Generación automática de las declaraciones fiscales en Microsoft Excel®, como: pagos provisionales, declaración anual de IVA, IA, ISR, reexpresión B-10 y Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (IVA), entre otras.

Para facilitar la definición y modificación de hojas de cálculo, Aspel-COI instala una barra de tareas adicional en Microsoft Excel®, que permite elaborar y en su caso adecuar de manera sencilla y amigable las hojas de cálculo que el sistema provee.

Cierre o auditoría de períodos.

Determinación del “Ajuste anual por inflación”.

Consolidación de empresas.

Respaldo de datos por empresa.

Mes de ajuste para procesos extraordinarios.

Las interfases de los sistemas Aspel facilitan la integración de procesos administrativos a la vez que contribuyen a la disminución de errores y tiempos de captura. Prácticamente todos los sistemas envían a Aspel-COI la información contable derivada de su operación:

	Aspel-SAE genera las pólizas correspondientes a las ventas, compras, movimientos al inventario, abonos y cargos de cuentas por cobrar y por pagar. En el caso de ventas y compras, las pólizas pueden ser generales o bien desglosarse por cliente, proveedor, zona del cliente, del proveedor o incluso por documento. Las de movimientos al inventario también pueden ser generales o detallarse por línea de producto o por impuesto. Con la versión 4.0 de Aspel-SAE la interfase puede ser en línea.
	Aspel-BANCO 3.0 genera las pólizas correspondientes a los cargos y abonos de las cuentas bancarias. Las pólizas-cheque se pueden contabilizar en línea.
	Aspel-NOI genera las pólizas modelo correspondientes a las provisiones y pagos de nómina, ya sea de forma general o desglosadas por trabajador, departamento o cuenta auxiliar.
	Aspel-CAJA genera las pólizas modelo de los movimientos de ventas e ingresos obtenidos en los puntos de venta.

Con este servicio, desde Aspel-COI se puede publicar en un sitio de Internet las consultas y reportes del sistema, además de cualquier tipo de información financiera, contable y comercial que de manera conjunta proporcione una visión general y completa de la empresa (hojas de cálculo, diagramas, imágenes, entre otros) teniendo así, un espacio de consulta y descarga de información, sin la complejidad de operación que un sitio de este tipo implica; siendo un lugar confiable y seguro, cuyo acceso se controla mediante la definición de perfiles para los usuarios.

Completamente en español.

Base de datos en formato Paradox® y posibilidad de uso en formatos Dbase®, MS-SQL®, Oracle® y DB2®.

Traductor automático de datos de versiones Aspel-COI 3.5 y 4.0.

Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL).

Perfiles del usuario para un acceso seguro a la información (módulo mejorado).

Disponible en versiones de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios adicionales.